Google-dokumentit
Google-dokumenteille on olemassa sovellus nimeltään Google Apps For Education, Business ja Government. Halusin tutustua tähän Business-versioon. Google-dokumentteja pääsee jakamaan lataamalla itselleen Google Apps:n. Google Apps voi ladata osoitteesta: http://www.google.com/intl/fi/enterprise/apps/business/benefits.html?section=together#utm_campaign=fi&utm_source=fi-ha-emea-fi-bk&utm_medium=ha&utm_term=google%20docs missä sitä voi myös kokeilla demo-versiona. Sovelluksella voidaan luoda verkkopojaisia tiedostoja kuten, asiakirjoja, teksteja, kuvia, ääntä ja nämä tiedostot voidaan jakaa muiden käyttäjien kanssa jolloin myös he pääsevät muokkaamaan, lukemaan ja katsomaan tiedostoja samanaikaisesti. Google-dokumentin etu omaan tietokoneeseen tallennetun tiedon kassa on se, että tiedostot ovat aina käytettävissä ja muokattavissa paikasta riippumatta myös matkapuhelimella. Ei tarvitse muistella, että tallensinko nyt sen pp-esityksen huomiseen tapahtumaan kotikoneelleni, työkoneelleni vai muistitikulle vaan ne löytyvät aina verkosta. Sovellus on maksullinen ja erittäin monimutkainen mielestäni jos haluaa luoda kokonaan oman tilin. Kokeilin kirjautumista palveluun ja en saanut sitä kunnolla toimimaan koneellani. Toivottavasti saamme ohjeet miten luoda Google-dokumentti kursiin liittyen tai jos meillä on koulussa ilmainen sovellus käytössämme johon voimme kirjautua ja jakaa näitä dokumetteja sitä kautta, mikä olisi helpompaa kuin oman tilin luominen.
Tarvitset itsellesi Google-tilin. Kurssin alussa osallistujat täydensivät taulukkolomakkeeseen yhteystietonsa. Olet siis ainakin kerran jo käyttänyt jaettua dokumenttia.
VastaaPoistaKun kirjaudut Googleen, yläpalkkiin tulee erinimisiä alalehtiä. Yhdessä lukee joko dokumentit (docs) tai drive. Klikkaamalla sitä pääset tilaan, jossa näet tekemäsi tai sinulle jaetut dokumentit.
Uuden dokumentin luot vasemmalta ylhäältä kohdasta luo. Joudut ensin valitsemaan, mistä dokumentista on kyse: asiakirja, laskentataulukko yms. Sen jälkeen kirjoitat.
Lopuksi valitset, kenelle tiedosto jaetaan. Sitä varten tarvitset "vastaanottajan" sähköpostiosoitteen.
Tämä palvelu on ilmainen.
Ahaa, sitä kautta onnistuu, kiitos neuvoistasi, täytyy yrittää:)
PoistaKiitos Marjo tästä esiinnostosta. Itse jo kerran koklailin drivea ja mähläsin jotain (tietenkin!!), tiedosto jaettiin, mutten itse tiedä minne... tai sitten ei tullut jaettua, heheh. Tämä kurssi on ainakin minulle oppimista ja tutustumista sanojen täydessä merkityksissään. Tuntuu, että kaiken kokee napakasti kantapään kautta. Välillä niiiiiiiiiiiiin rasittavaa, ja välillä ihan superkivaakin.
VastaaPoistaHei Sari, totta puhut näin on:)
PoistaGoogle Drivesta ja tiedostoista vielä. Tiedostoja ei voi automaattisesti jakaa kaikille jos ei halua.
VastaaPoistaKuten Kati kirjoitti niin, kun luot Google Dokumentin oikeassa reunassa on sininen kuvake (Jaa), jossa on lukko eli tiedosto on vain sinun käytettävissäsi. Jako pitää tehdä erikseen. Jako tapahtuu niin, että klikkaa sitä lukollista JAA-painiketta ja valitset ne sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat dokumentin jakaa. Kaveri saa linkin ja siitä pääsee katsomaan dokumentti ja se näkyy omassa Drivessa ja katsottavissa tai editoitavissa myöhemmin, riippuen mitkä oikeudet on annettu. Näin teimme yhteistietolomakkeen kanssa. Sen sijaan alkukysely oli linkkinä, josta pääsee vain täytettävään lomakkeeseen.
Taidamme laittaa lisäohjeita blogiimme.
Hei Outi, lisäohjeet ei olisi pahitteeksi:)
VastaaPoista